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Cara Associazione, Fondazione, Comitato, Circolo aziendale, Gruppo,
ti diamo il benvenuto nella web page del club AMICI DELL’EMILIA-ROMAGNA!

Scopri qui di seguito le condizioni per aderire e partecipare al progetto ed attivare accordi di co-marketing con APT Servizi.

Il progetto AMICI DELL’EMILIA ROMAGNA si rivolge a voi Associazioni, CRAL, Fondazioni, Enti senza scopo di lucro, Gruppi.

Potete aderire direttamente al progetto qualora siate abilitati, in base alla normativa vigente, ad organizzare viaggi per i vostri associati. Diversamente dovrete iscrivervi attraverso l’agenzia di viaggio alle quale vi siete rivolti per organizzare il vostro viaggio in Emilia-Romagna.

Regolamento del progetto
AMICI DELL’EMILIA ROMAGNA

Requisiti per aderire al progetto AMICI DELL’EMILIA ROMAGNA

Per aderire al progetto, attivare accordi di co-marketing con APT Servizi e divenire così un promoter Amico dell’Emilia-Romagna, ci sono alcuni condizioni che ti presentiamo qui di seguito:

• possono aderire al progetto solo Associazioni, Fondazioni, Comitati, Circoli aziendali e Gruppi in genere;
• il viaggio deve essere organizzato nei mesi di giugno, luglio, settembre, ottobre, novembre in Emilia Romagna, con un gruppo minimo di 15 partecipanti paganti e con almeno tre pernottamenti nella Regione.

L’accordo di co-marketing AMICI DELL’EMILIA ROMAGNA

Il progetto di co-marketing con APT Servizi prevede che:

• per ogni viaggio realizzato APT Servizi riconoscerà un supporto di € 500,00 oltre ad IVA nei termini di Legge per la comunicazione e promozione dell’Emilia-Romagna che prevede la pubblicazione del logo Emilia-Romagna terra con l’anima e dell’indirizzo del sito www.emiliaromagnaturismo.it sul programma di viaggio che dovrà essere consegnato ad ogni partecipante prima della partenza;
• ogni soggetto aderente potrà richiedere un massimo di 4 viaggi (il supporto complessivo non potrà superare il tetto massimo di € 2.000,00 oltre ad IVA nei termini di Legge);
• il budget complessivo stanziato da APT Servizi per il progetto AMICI DELL’EMILIA-ROMAGNA è di € 20.000,00 oltre ad IVA nei termini di Legge.

Adesione – Validazione – Attivazione - Chiusura del co-marketing AMICI DELL’EMILIA-ROMAGNA

• La richiesta di adesione avviene a mezzo web attraverso la compilazione dell’apposito form contenuto su questo sito all'indirizzo www.aptservizi.com/amici-emilia-romagna/form/
• I soggetti non abilitati all’organizzazione di viaggi dovranno aderire attraverso l’agenzia di viaggio alle quale e’ stata affidata l’organizzazione del viaggio in Emilia-Romagna.
• Il form deve essere compilato in tutte le sue parti, pena la non validità della richiesta di adesione, ed inviato all'indirizzo clubamicier@aptservizi.com:
  • entro il 6 giugno 2015
• APT Servizi esaminerà le richieste di adesione e verificata la corretta compilazione ed il possesso dei requisiti indicati nel presente regolamento, invierà al richiedente una e-mail di validazione, contenente in allegato il logo Emilia Romagna terra con l’anima, da pubblicare obbligatoriamente sul programma di viaggio.
• Le richieste di adesione saranno approvate e validate fino ad esaurimento del budget stanziato per il progetto.
• Le richieste di adesione che perverranno a budget esaurito saranno comunque inserite, in base alla data ed all’ora di trasmissione, in una lista di attesa e avranno diritto al supporto economico, solo nel caso di ritiro o mancata esecuzione del viaggio da parte dei soggetti accreditatisi prima dell’esaurimento del budget.
• A viaggio effettuato il soggetto che ha richiesto l’adesione al Progetto dovrà inviare via mail a clubamicier@aptservizi.com:
  • la copia di un documento contabile comprovante l’avvenuta esecuzione del viaggio (ad es. o la copia della fattura dell’hotel in Emilia-Romagna dove il gruppo ha soggiornato o la copia della fattura del noleggio del bus dalla quale si evincano data, numero partecipanti e meta del viaggio)
  • il programma di viaggio contenente la pubblicazione del logo Emilia-Romagna terra con l’anima e dell’indirizzo del sito www.emiliaromagnaturismo.it
• APT Servizi esaminerà la conformità della suddetta documentazione, a quanto indicato nel presente regolamento, ed invierà al richiedente una e-mail di conferma<
• Successivamente alla ricezione della predetta e-mail il soggetto aderente dovrà emettere ed inviare fattura ad APT Servizi all’indirizzo clubamicier@aptservizi.com di €500,00 oltre ad IVA nei termini di Legge - nel caso di un unico viaggio in Emilia Romagna realizzato - oppure di altro importo fino ad un massimo di €2.000,00 oltre ad IVA nei termini di Legge nel caso di più viaggi. APT Servizi provvederà a bonificarne l’importo entro 30 giorni dal ricevimento della fattura.